Nama : Wisnu Mahendra
NPM : 48110557
A. Kunci sukses keseluruhan proyek :
Project Integration Management yang baik
- Manajer proyek harus mampu mengintegrasikan seluruh knowledge area selama project life cycle berlangsung
- Kebanyakan manajer proyek terlalu berfokus pada halhal yang detail tetapi melupakan big picture dari proyek yang sedang dikerjakan
- Manajemen integrasi proyek, bukanlah integrasi perangkat lunak
- Manajemen integrasi proyek: termasuk Interface
- Management (identifikasi dan manajemen poin-poin interaksi antar elemen-elemen dalam proyek
C. Kerangka kerja integrasi
manajemen proyek, pengembangan, atribut, dan elemen umum dari sebuah rencana
proyek
Berpikir tentang
proyek, sama artinya dengan menuangkan gagasan-gagasan dalam sebuah kerangka
konsep. Semakin matang konseptualisasi sebuah proyek, semakin mudah perencana
proyek merunut semua aktivitas yang berjalan dalam rentang waktu pelaksanaan
proyek hingga titik pencapaian tujuan. Berawal dari tahap inilah, suatu proyek
diperkirakan kelayakannya. Selanjutnya konsepsi dituangkan dalam sebuah
perencanaan yang biasanya berbentuk proposal
Bersamaan dengan
terbitnya gagasan, penyusunan konsep dan proposal, kerangka kerja manajemen
proyek mulai dilaksanakan. Di dalam kerangka kerja, lebih dulu disepakati
terminologi dan pandangan terhadap proyek yang akan dilakukan. Sedemikian rupa
harus dipahami tentang konteks penerapan proyek, gambaran jelas tentang
lingkungan proyek yang akan direncanakan, dan cara memahami berbagai proses
interaksi yang secara umum terjadi dalam manajemen proyek
Manajemen proyek
dalam hal ini berarti penerapan pengetahuuan, ketrampilan, sarana dan teknik
untuk menjalani segala aktivitas yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan
proyek. Ruang lingkup pengetahuan tentang manajemen proyek (project management
knowledge) meliputi:
- Manajemen integrasi proyek, terdiri dari: pengembangan perencanaan proyek, pelaksanaan proyek dan kontrol terhadap perubahan secara terpadu. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh elemen proyek terkoordinasi dengan baik
- Manajemen ruang lingkup proyek: dimulai pada saat proyek ditetapkan lalu tahap perencanaan, perumusan proyek, verifikasi proyek hingga pengawasan, sehingga dipastikan pekerjaan yang dilakukan benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan syarat keberhasilan proyek
- Manajemen waktu: mulai dari merumuskan aktivitas-aktivitas, tahapan aktivitas, perkiraan waktu yang dibutuhkan, penyusunan jadwal hingga kontrol kerja. Manajemen waktu penting dalam memperkirakan berapa panjang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek sehingga dijamin selesai pada waktunya
- Manajemen biaya: meliputi perencanaan sumber daya, perkiraan besarnya biaya, penganggaran hingga kontrol pembelanjaan. Hal ini penting, terutama untuk pengajuan dana proyek kepada donor sehingga dalam pelaksanaannya proyek dipastikan selesai sesuai dengan biaya yang telah dianggarkan
- Manajemen mutu: dimulai dari perencanaan mutu, jaminan dan kontrol, penetapan standar yang ingin dicapai suatu proyek penting sehingga mendapatkan hasil yang memuaskan bagi pelaksana proyek maupun pihak-pihak lain (stakeholder)
- Manajemen sumber daya manusia (SDM): mulai dari perencanaan organisasi, persiapan staf dan persiapan tim karena sebuah tim pelaksana proyek harus terdiri atas manusia-manusia yang memiliki kemampuan, dedikasi dan integritas. Manajemen SDM ini penting untuk menyusun komposisi SDM yang efektif bagi pelaksanaan proyek
- Manajemen komunikasi proyek, terdiri atas: perencanaan komunikasi, sistem penyebaran informasi, pelaporan kinerja dan aspek administratif lain, ini untuk memastikan informasi seputar pelaksanaan proyek dapat dikelola dengan baik
- Manajemen resiko, mulai dari identifikasi resiko, perencanaan manajemen resiko, analisa kualitatif dan kuantitatif resiko, perencanaan respon, monitoring dan kontrol resiko yang mungkin muncul (butir ini paling jarang dipersiapkan oleh sebagian besar pelaksana proyek, sehingga ketika muncul krisis tidak mampu menanggapi dengan cepat dan tepat). Proses ini erat kaitannya dengan identifikasi, analisis dan respon terhadap resiko yang muncul
- Manajemen pengadaan, mulai dari perencanaan pengadaan, perencanaan kebutuhan sumber daya hingga segala ur mulai dari perencanaan pengadaan, perencanaan kebutuhan sumber daya hingga segala urusan administrasi kontrak-kontrak, bagian ini tampaknya sepele, tapi menjadi penting ketika ditemukan bahwa pelaksana proyek perlu bantuan dari pihak luar atau pihak lain, misalnya dari donor, mitra kerja ataupun dari pemerintah
E. Analisis
Stakeholder dan contohnya
Dokumen stakeholder
analisis merupakan dokumen yang penting (dan sensitif), karena memberikan
informasi mengenai stakeholder berkaitan dengan:
- Nama dan organisasi stakeholder
- Peranannya dalam proyek
- Fakta-fakta unik mengenai stakeholder
- Level keterlibatannya, dan
- Ketertarikannya akan proyek saran-saran untuk menjaga relasi dengan stakeholde
Contohnya:
G. Alat dan teknik eksekusi proyek
- Metodologi manajemen proyek
- Manajemen proyek sistem informasi
I. Change
Control System dan Change Control Boards (CCBs)
- Sistem kontrol perubahan:
- Proses yang terdokumentasi yang menggambarkan kapan dan bagaimana dokumendokumen proyek dan pekerjaannya dapat diubah
- Menggambarkan orang yang berwenang untuk membuat perubahan dan bagaimana cara membuat perubahan tersebut
- Seringkali melibatkan Change Control Board (CCBs), manajemen konfigurasi dan proses untuk mengkomunikasikannya
- Change control board:
- Kelompok formal dari orang-orang yang bertanggung} jawab untuk menyetujui atau menolak perubahan dalam proyek CCB harus memberikan panduan untuk mempersiapkan} perubahan, mengevaluasi perubahan dan mengelola implementasi perubahan yang disetujui
- Anggota CCB biasanya terdiri} atas stakeholders dari keseluruhan organisasi
- Masalah yang dihadapi: CCB jarang bertemu dan} membuat keputusan akan perubahan membutuhkan waktu rapat yang panjang, padahal proyek harus terus berjalan karena dibatasi oleh waktu yang telah disepakat
Sumber:
http://yankumala.wordpress.com/2011/10/08/grup-proses-manajemen-proyek-dan-integrasi manajemen-proyek/
sumber
utama :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar